【特集】2024年「時代遅れ」のレッテルをはがせ！ Microsoft Accessは今も輝いているのか？

Microsoft Accessはしばしば「時代遅れ」と見なされていますが、その評価は必ずしも正確ではありません。

この記事では、Accessが提供する価値と、それが現代のデジタル技術の進展とどのように連動しているかを探りました。

Accessは特に小規模ビジネスや特定の業務で大きな利点を持ち、低コストでデータベースを構築できるため、多くの企業にとって依然として貴重なツールです。これにより、迅速なデータ抽出とレポート生成が可能となり、効率的な意思決定を支援しています。

一方で、大規模な企業や先進的な業界では、より強力なデータベースシステムやクラウドサービスへの移行が推奨されています。これらの環境では、Accessの制限が顕著になり、パフォーマンスや拡張性の問題が生じる可能性があります。

つまり、Microsoft Accessは「時代遅れ」と一概には言えず、依然として多くの場面でその価値を発揮しています。ただし、使用環境やニーズに応じた適切なデータベースソリューションを選択することが重要です。

この記事が情熱を持って取り組むあなたのビジネスに、新たな可能性をもたらすことができれば幸いです。

はじめに：Accessの概要と現状

Accessとは何か？

Microsoft Accessは、マイクロソフト社が提供するMicrosoft Apps ファミリーにも名前を連ねるデータベース管理ソフトウェアであり、長年にわたり多くの企業や個人に選ばれてきたデータベース管理システムです。

主な特徴は以下の通りです｡

Accessは小規模から中規模のデータ管理に適しており、ユーザーの技術レベルに応じた使いやすいデータベースソフトウェアとして広く評価されています。またExcelとの連携などの特長から、多くの中小企業や個人ユーザーで広く利用されています。

Accessが「時代遅れ」と言われる理由

Microsoft Accessは一部のユーザーや業界アナリストから「時代遅れ」とのレッテルを貼られています。そしてこの認識が、市場での利用率低下に一役買っています。

ここではまず、喧伝されている代表的な要因についてご紹介しましょう。

クラウドサービスとローコードツールの普及

クラウドサービスは、インターネットを通じて世界中どこからでもデータやアプリケーションにアクセスできる革新的な技術です。

このサービスの魅力は、利便性、柔軟性、そしてコスト効率の高さにあります。特に、高価な設備を自身で用意する必要がなく、世界中どこにいてもアクセスできる点が多くのユーザーに評価されています。

クラウドサービスは、自動でのアップデートやバックアップが行われ、災害時でも迅速にシステムを回復できるため、安心して利用できます。また、リアルタイムでの共同作業を容易にし、大規模なデータセットの管理を可能にします。これは、Accessなどの従来型デスクトップアプリケーションでは難しいことでした。

最近では、在宅勤務の増加に伴い、クラウドサービスへの需要が急速に高まっています。さらに、以下の記事にも紹介されるMicrosoft Power Appsをはじめとするローコードツールの台頭により、プログラミング知識がなくても簡単にアプリ開発を行えるようになりました。

• ローコード開発ツール比較13選！おすすめと選び方を解説

これらのツールは使いやすく、迅速にアプリケーションを作成できるため、高い評価を受けていますが、このローコードツールだけでは高度なデータモデリングや複雑なリレーショナルデータベースの構築には限界があります。

Excelの機能拡大とその影響

Excelは、計算やデータ分析の能力を絶えず向上させており、その進化は目覚ましいものがあります。

Microsoft 365のサブスクリプションを利用するユーザーにとって、最近のアップデートは特に画期的です。

Excelは、進化したPowerQuery機能を通じて、より洗練されたピボットテーブルや美しいグラフを作成することができるようになりました。これにより、Excel単体で実施できるデータ分析の幅と深さが、大幅に拡張されました。

この新しい機能の追加により、かつてはMicrosoft Accessにしかできなかった複雑なデータ処理も、Excelで可能になりました。Excelの直感的で使いやすいインターフェースは、多くのユーザーにとって親しみやすいため、従来Accessを使っていた人々もExcelへと移行しています。

しかしExcelが多くの進歩を遂げてはいるものの、Accessが持つすべての機能を完全に代替するわけではありません。

それぞれのツールには得意分野と苦手分野があるため、その目的と要件に応じて選択していくことが重要です

Macでの非対応と普及率の低さ

Microsoft AccessはWindows専用のプラットフォームなので、Macユーザーはこのツールを利用することができません。この制限は、さまざまなデバイスを使用して業務を行う現代のビジネス環境において大きな障害となっています。

現在のビジネスでは多様なテクノロジーが交差するため、一部のユーザーがアクセスできないことが企業の生産性に影響を及ぼす可能性があります。

このため、ビジネスリーダーやIT専門家は、すべての従業員が均等に利用できるツールを検討し、より包括的なテクノロジーソリューションへを選択する傾向があります。

Accessは本当に時代遅れなのか？

テクノロジーの進歩に対するAccessの対応状況

クラウドコンピューティング、ビッグデータ、人工知能（AI）のような先進技術の急速な進化におり、データ管理の世界は根底から変化しており、膨大なデータの収集、保存、そして分析が驚異的なスピードと効率で可能になり、企業は前例のない速度で意思決定を行うことができるようになってきました。

Microsoft Accessは、これら最新の技術トレンドを直接採用しているわけではありませんが、外部データソースやAPIの統合を通じて、これらの進化する技術環境には対応しています。

具体的には以下の公式記事にあるように､MicrosoftはAccessの未来を見据えDataverseコネクタを経由したPowerAppsとの接続マイグレーションを準備する等､Accessを継続的にサポートしています。

• Microsoft Access の未来への取り組み: Microsoft Power Platform 用の Microsoft Access コネクタの導入

このように、Microsoft Accessは変わりゆく技術の波に乗りながら、進化するプラットフォームとしての役割を果たし、独自の価値を提供し続けています。

一方、Excel、Accessを含む Microsoft Office 製品に組み込まれているVBAについて、今後新しい言語に取って代わられる可能性の指摘もあります。従い、今後に何らかの変化が求められる可能性は否定できません。

Accessの利用が推奨されるケース

Microsoft Accessが最適なケースは数多く存在します。特に小規模な企業や特定の業務を効率化する際には、その利点は明らかです。

ここではAccessがどのような状況で特に力を発揮するのか、その具体的な利用シーンとそれに伴うメリットを探求します

小規模なデータベース用途での便利さ

Microsoft Accessは、小規模な会社や組織での日々の運営に大きな役割を果たしています。

このツールは、直感的な操作性と低コストで、データ量が少なくシンプルな環境に特に適しています。さらに、研修が不要なほど使いやすく、ボランティアスタッフでも簡単に扱えるため、リソースが限られている環境でも業務の効率化を図り、重要な活動に集中できます。

Accessを利用することで、必要な情報の迅速な更新が可能であり、効率的な意思決定を支援するレポート作成も即座に行えます。カスタマイズ可能な検索機能を活用して、必要なデータを素早く抽出し、顧客サービスの質を向上させることができます。

小規模な会社や組織の特定業務での有効活用事例

以下のような中小企業や非営利団体等では、Microsoft Accessが非常に役立つツールとして活躍しています。

業務改善ツールとしての効果的な活用

Microsoft Accessは、企業内で業務改善ツールを簡単に開発できる便利な存在です。

Microsoft Officeの一部として、複雑なコンパイル環境を設定することなく、アクションマクロやVBA（Visual Basic for Applications）を用いてツール作成が手軽に行えます。

これらのツールをタスクスケジューラーで自動起動するバッチファイルに組み込むことにより、日々の業務を自動化し、効率を向上させることができます。

例えば、ある企業ではAccessを利用して定期作業を自動化するツールを開発し、担当者は作業時間を大幅に短縮し、新しい技術の学習に時間を割くことができました。

Accessからの移行が推奨されるケース

大規模なデータ管理が必要なケース

企業が拡大しデータが増加するにつれて、大規模なデータベースの必要性が高まります。

これらのデータベースでは、大量のデータを迅速に処理し、データの正確性を保ち、セキュリティを強化し、問題が発生した場合には迅速に復旧できる能力が求められます。さらに、多数のユーザーが同時にデータにアクセスし作業を行うことができるよう、システムの柔軟性と拡張性も重要です。これを実現するためには、より高速なプロセッサ、増加したメモリ、広大なストレージ容量が必要とされ、これによって大量のデータ処理や多くのユーザーのサポートが可能になります。

一方、Microsoft Accessは主に小規模データベースや個人利用向けに開発されているため、その構造上、大規模なビジネスニーズには適していません。Accessはファイルサイズが2GBまでという制限があり、多くのユーザーが同時に使用する環境では性能が低下します。さらに、複雑なデータやレポートを処理する際にもパフォーマンスの低下が見られることがあります。

これらの制約を克服するために、こうした問題に直面した企業はより強力なデータベースシステムへの移行を余儀なくされます。

Microsoft SQL Server、Oracle Database、MySQLなどのシステムは、大量のデータと同時アクセスを処理する能力に優れ、企業の成長とデータニーズの拡大に伴ってシステムをスケーリングすることが可能です。これにより、企業はデータ駆動型の意思決定を迅速に行い、市場での競争力を維持することができます。

システムに拡張性が求められるケース

拡張性の高いシステムは、ビジネスの成長やデータの増加に応じて、性能を簡単に向上させたり、サーバーを追加することが可能です。

これにより、どんなにビジネスが拡大しても、システムはスムーズに対応し、ダウンタイムを最小限に抑えることができるからです。

クラウドベースのデータベースサービスは特に、この種の拡張性を備えており、利用した分だけ費用がかかるため、コスト効率も抜群です。

一方、Microsoft Accessはその設計思想から、大規模なデータベース拡張が難しいという課題があります。そのためデータ量が増加すると処理速度が遅くなり、多数のユーザーが同時に使用する環境では性能が低下します。また、データの同期やバックアップが難しいため、大企業での使用には不向きな面があります。

この問題に直面した企業の多くの組織はAccessをフロントエンドのユーザーインターフェイスとして使用しながらも、バックエンドのデータ保管にはSQL Serverなどのより強力なデータベースを利用するハイブリッドアプローチを採用しています。

この方法を採用すると、Accessの使いやすさとSQL Serverの性能を組み合わせ、より大きなスケールの業務要求に応えることができるというわけです。

このように、Accessは小規模な使用には適していますが、企業の成長と共により進んだデータベースシステムへの移行が必要になるケースもあります。

従ってデータベースを選ぶ際には、将来的なビジネスの拡大も視野に入れ、慎重に選択することが不可欠です。この選択が、企業のデータ管理能力と全体の効率を左右するため、これは重要な決断となります。

Accessの市場における評価､Accessスキルの需要

Accessの市場における評価

Microsoft Accessは、さまざまな規模の会社や団体で使用されているデータベースソフトウェアですが、その市場における評価は利用者のおかれている環境によって大きく異なります。

一部のユーザーからは高い評価を受ける一方、他のユーザーからは批判的な声も上がっています。以下に、両方の評価を比べてみましょう。

多くの小中規模の企業がMicrosoft Accessを高く評価しています。

例えば、ある中規模製造業者はAccessを使用して在庫管理システムを開発し、在庫の精度を大幅に向上させました。クエリ機能を利用してデータを迅速に抽出し、即座にレポートを生成することで素早い意思決定が可能となり、業務効率が改善されました。

Accessは、低コストで簡単にデータベースを構築できるため、予算が限られた中小企業やスタートアップ、教育機関にとって有効なツールとされています。

一方で、大規模な企業ではAccessの評価が低く、大量のデータ処理や広範囲にわたるアクセスが必要な場合には適していません。

そのため、大規模なデータを即座に処理する必要がある場合やインターネットを通じて多くのユーザーがアクセスする状況では、SQL ServerやOracleなどの強力なデータベースシステムへの移行が必要です。

このことから、Microsoft Accessは中小規模の会社の特定の業務には適していますが、より大規模で複雑なニーズには他のデータベースソリューションが必要となることがわかります。

市場におけるAccessスキルの需要

Microsoft Accessスキルの需要は、全体的な割合は低いものの、特定の職種や業界で依然として重要な技術スキルとされています。ここでは、Accessスキルが特に求められる職種、その理由、そしてこれらのスキルを持つ人材の市場価値についてご紹介します。

まずAccessスキルは、以下の様に特にデータ重視の職種で求められています。

Accessのスキル需要は全体的に微減傾向にありますが、データ管理の基本スキルとしての市場価値は依然高いです。

特に、中小企業が多い日本では、Accessが低コストで柔軟なデータベースソリューションとして重宝されており、需要が持続しています。また、就職市場ではデータ管理の基本技術として評価されています。

一方、大企業や先進的な業界では、Pythonなどの高度なデータ分析ツールの需要が高まっています。これらの技術への理解にはAccessの知識が役立ち、継続的な学習とスキルの更新が職場での競争力とキャリア成長に不可欠です。

つまり、Accessスキルは多くのビジネスにおいて基本的かつ重要な要素であり、特定のニーズに応じてスキルを維持・強化することが、市場の要求に応え新たな機会を捉えるために重要です。

まとめ

Microsoft Accessはしばしば「時代遅れ」と見なされていますが、その評価は必ずしも正確ではありません。この記事では、Accessが提供する価値と、それが現代のデジタル技術の進展とどのように連動しているかを探りました。

Accessは特に小規模ビジネスや特定の業務で大きな利点を持ち、低コストでデータベースを構築できるため、多くの企業にとって依然として貴重なツールです。これにより、迅速なデータ抽出とレポート生成が可能となり、効率的な意思決定を支援しています。

一方で、大規模な企業や先進的な業界では、より強力なデータベースシステムやクラウドサービスへの移行が推奨されています。これらの環境では、Accessの制限が顕著になり、パフォーマンスや拡張性の問題が生じる可能性があります。

つまり、Microsoft Accessは「時代遅れ」と一概には言えず、依然として多くの場面でその価値を発揮しています。ただし、使用環境やニーズに応じた適切なデータベースソリューションを選択することが重要です。

この記事が情熱を持って取り組むあなたのビジネスに、新たな可能性をもたらすことができれば幸いです。