【Windows業務効率化】バッチファイルでツールのフォルダ環境を自動生成しよう

バッチファイル や Microsoft Office の Access、 Excel 等を使って業務効率化のためのツール開発に一歩足を踏み出したみなさまに心から敬意を表したいと思います。

さすがは みなみさん
前からこの人はできる人だと思ってましたよ～

いや～それほどでも～

ところで
PCのデスクトップ　どんな感じですか？
取っ散らかっていませんか～

てへ

デスクトップを整理整頓しよう

以前自分がいた職場に PCのデスクトップの３分の２以上にファイルのアイコンが表示されている方がいました。

その方のPC、何故か毎年5月の連休明けに頻繁にクラッシュして使えなくなるんです。

原因は Microsoft Outlook のメール格納ファイルサイズが数千件のメールで大きくなり、最終的にディスクを食いつぶしてPCがクラッシュして起動ができなくなるということみたいなんですけど…

理由は謎ですが　とにかく連休明けになるとその方が

PCが立ち上がらな～いっ

と大騒ぎをして、情シスの方の手を煩わし　新しいPCに旧PCのデータを移行して…
なんてことを毎年やってるんです。

それを見て周りの人は「またこの季節が来たな～」などといって大爆笑。
そんな平和な職場でした…(笑)。

冗談はさておき、デスクトップにファイルをいっぱい置いておくと

• PCの起動時間がだんだん遅くなる
• ファイルを探すのに無駄な時間がかかり業務効率が落ちる
• たくさんのアイコンで気が散る

など、あまりいいことは無いように思いますのでPCのデスクトップには必要最低限のファイル、ショートカットのみをおくようにしたいものです。

さて業務効率化を目的として バッチファイル や Microsoft Office の Access、 Excel 等によるツール開発に一歩足を踏み出したみなさんの デスクトップはそんなことになっていないですか？

業務効率化にはフォルダ環境が大事

ところで、その話とは別に

こうした業務効率化ツールを忙しい業務の合間を見つけてコツコツと作っていくためにはツールを細かく部品に分けて少しづつ作っていくことが大切です。

つまり少しづつ部品を作っていくことにより、

• 少しづつ業務が改善し自分の仕事が楽になる
• ツール開発に向けたモチベーションが維持できる
• 必要に応じて出来上がった部品を交換することができる
• 他のツールの部品として再利用することができる

といったことが期待できるからです。

そしてこうしたツールの作り方をするとき、ツールそのもの、そしてツール間の受け渡しをするデータの置き場所を明確に決めてから作り始めることがとても大切です。

そうしないとツール同士が連携して動作したり、ツール同士でデータをやりとりしたいときに

• あのツールはどこにあるんだっけ？
• このツールはどこにあるどのテーブルにリンクしてるんだっけ？
• あのツールはどこからデータをインポートしてどこにエクスポートするんだっけ？

といったことをいちいち探さなければいけないでしょ？

バッチファイルでツールのフォルダ環境を自動生成しよう

そこでこの記事ではツールのフォルダ環境を整えるためのバッチファイルを紹介します。

読者のみなさんももしこういったフォルダ環境をまだ整えていないなら、ぜひこのツールを使ってご自分のツールのフォルダ環境を整えられることをおすすめします。

もちろんこのフォルダ名は単なる例ですので、ご自分が使用している Windows 10 搭載 PCの環境や好みに合わせてご自由に変更頂いてかまいません。

@echo off

if not exist %USERPROFILE%\Tools (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools
)

if not exist %USERPROFILE%\Tools\accdb (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools\accdb
)

if not exist %USERPROFILE%\Tools\bat (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools\bat
)

if not exist %USERPROFILE%\Tools\vbs (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools\vbs
)

if not exist %USERPROFILE%\Tools\ps1 (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools\ps1
)

if not exist %USERPROFILE%\Tools\exe (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools\exe
)

if not exist %USERPROFILE%\Tools\bash (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools\bash
)

if not exist %USERPROFILE%\Tools_Data_Static (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools_Data_Static
)

if not exist %USERPROFILE%\Tools_Data_Static\xlsx (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools_Data_Static\xlsx
)

if not exist %USERPROFILE%\Tools_Data_Temp (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools_Data_Temp
)

if not exist %USERPROFILE%\Tools_Data_Temp\accdb (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools_Data_Temp\accdb
)

if not exist %USERPROFILE%\Tools_Data_Temp\xlsx (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools_Data_Temp\xlsx
)

if not exist %USERPROFILE%\Tools_Data_Logs (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools_Data_Logs
)

if not exist %USERPROFILE%\Tools_Data_Logs\bat (
  mkdir %USERPROFILE%\Tools_Data_Logs\bat
)

@echo on

フォルダ環境の説明

このバッチファイルでは %USERPROFILE% を起点として以下のようなフォルダを作成します。

このバッチファイルをテキストエディタにコピペしMakeMyToolsEnvironment.bat という名前をつけて保存し

この  MakeMyToolsEnvironment.bat  をダブルクリックして起動して以下のようなフォルダを作成し、ご自身で作成したツール、テンプレートはそれぞれのフォルダに格納することにしましょう。

この
MakeMyToolsEnvironment.bat
自身も
％USERPROFILE%\Tools\bat
配下に保存しておいて下さいね

この ％USERPROFILE% は Windows であらかじめ定義されている環境変数で Windows 10 搭載 PCを使っている利用者のデフォルトのフォルダパスを表しています。

この 環境変数 や バッチファイル の中の条件式の書き方等については必要に応じて以下の記事を参照下さいね。

【Windows業務効率化】バッチファイルの基本テクニックを知ろう

これらのフォルダは例えば新たに PowerShell を使ってツールを作りたいといったときにその都度追加して行きましょう。

この記事が皆様のお役に立てれば幸いです。

【特集】自動化ツールをバッチファイルで統合し 作業をワンクリックで終わらせよう