上司から Outlook 、Excel に関連した同じような作業 を毎日するように指示されてうんざりしていませんか。
え～これって16時までにメール飛んでこないやつじゃん｡
もう最悪～(T_T)
あなたはずっとこんなことを続けなければいけないんでしょうか。
いいえ。大丈夫です。あなたが Access VBA について少し勉強すれば、今まで手作業でやっていた
- Outlook の対象メールに添付された Excel ファイルを保存
- 保存された Excel ファイルをもとに マスタ Excel ファイルを更新
といった面倒な作業をあなたが作成した Access ファイルをダブルクックするだけで実行できるようになります。
あなたもそんな世界をのぞいてみませんか。
Access ってどんなソフト？
Accessは、マイクロソフトが提供するデータベースソフトで、Microsoft Officeファミリーに含まれています。
つまり会社によくある Outlook 、Word 、Excel 、PowerPoint といったソフトウエアの仲間です。
データベースって何？
そう思いますよね。データベースというのは、簡単な手順で検索や更新ができるように決まったルールで蓄積・整理された情報（データ）の集まりのことです。
でもデータベースとか自分の仕事に関係ないし～
そう思ったあなた。
おそらくほとんどの方がそう思うので Outlook 、Word 、Excel 、PowerPoint といった他のMicrosoft Officeファミリーに比べて Access が浸透しないんでしょうね。
でも、ちょっと待ってください。
Access にはデータベースを作るためのソフトウエアという特徴に加えて Microsoft Office ファミリーのソフトウエアをコントロールするツールを作りこむためのソフトウエア開発環境 としての側面もあるんです。
このソフトウエア開発環境としての側面に注目することで先ほど紹介した
- Outlook の対象メールに添付された Excel ファイルを保存
- 保存された Excel ファイルをもとに マスタ Excel ファイルを更新
といった面倒な作業を簡単に実行できるようになります。
ところでVBAって何？
VBA は正確には Visual Basic for Applications といいます。
先ほどご紹介した Microsoft Office ファミリーつまり Outlook 、Word 、Excel 、PowerPoint 、 Access といったソフトウエアを相互に連携させるための拡張機能で
あなたが簡単な プログラム を作って実行することでいろいろな処理を自動化できるもの。またそのために用意された プログラミング言語 なんです。
プログラム はコンピュータに実行してほしい一連の作業をコンピュータに指示することです。またプログラミング言語 は人間がコンピュータに指示を出すための言葉です。
まとめ
どうですか？
少し興味がわいてきましたか？
毎日のうんざりする Outlook 、Excel に関連した同じような作業 をまだ続けたいですか？
もしあなたが
- その状況から抜け出してもっと前向きな仕事に取り組みたい
- さっさと仕事を切り上げて充実したアフターファイブを過ごしたい
そう思ったかたは
から Access VBA の世界へ一歩踏み出しましょう。
今までとは違う世界が見えてくるはずです。
Microsoft Access 関連教材は次のリンクからどうぞ。
17時の会議までに仕上げてね～
あ、ちなみに元データは16時までにメールで飛んでくることになってるんでよろしく～